Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома — это официальный документ, фиксирующий ход мероприятия и в краткой форме отражающий его содержание и принятые решения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.

Общее собрания собственников является органом управления многоквартирным домом. Его цель — обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на обсуждение. Для документирования результатов ведется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Правила проведения собрания

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

  • по просьбе управляющей компании;
  • по желанию одного из владельцев;
  • ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для ания, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.

В мероприятии должны принимать участие:

  • председательствующий;
  • секретарь;
  • приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех владельцев).

Расчет кворума — дело ответственное и непростое. Собственник обладает количеством , пропорциональным доле занимаемой им площади в общей площади дома (ст. 48 ЖК РФ).

Пример расчета:

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% .

Рассчитаем долю владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% .

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

Полномочия собрания собственников жилья

На основании ст. 44 ЖК РФ, владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

  • реконструкция многоквартирного дома;
  • использование участка, на котором расположена многоэтажка;
  • пользование общим имуществом;
  • способ управления домом;
  • способ формирования фонда капитального ремонта;
  • получение кредита на капитальный ремонт;
  • выход из программы реновации;
  • текущий ремонт здания;
  • другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Процедура ания

Во время очного ания участники должны присутствовать лично.

Допускаются к анию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы ания). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить ание, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством .

Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети .

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа (долей собственности).

Оформление протокола

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса, рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.

Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Реквизиты, обязательные для протокола

В итоговом документе должны быть:

  • наименование документа;
  • порядковый номер и дата;
  • адрес, где проводилась встреча;
  • заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма ания (очное, очно-заочное, заочное);
  • вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
  • Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет ;
  • прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
  • количество всех владельцев помещений;
  • количество собственников, принявших участие в ании;
  • сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
  • повестка дня;
  • результат ания.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

Хранение протокола

Организатор мероприятия в течение 5 рабочих дней отправляет подлинник подписанного протокола в орган государственного жилищного надзора (Приложение № 2 к Приказу Минстроя и ЖКХ РФ от 28.01.2019 № 44/пр).

Протокол относится к документам постоянного хранения. Адрес и место хранения устанавливается общим собранием. Чаще всего копии хранятся у председателя совета.

Скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома (word)

Скачать бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Скачать образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (заполненный)

Источник: https://ppt.ru/art/category/protokol-sobraniya-sobstvennikov-zhilya-mnogokvartirnogo-doma

Образец протокола собрания жильцов дома — организация собрания

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Реформирование системы ЖКХ позволило передать многие вопросы по управлению и содержанию жилыми зданиями на усмотрение правообладателей помещений. Процессуальным документом, который позволяет реализовать все полномочия по управлению зданием, является протокол общего собрания жильцов дома (в нашем случае многоквартирного, далее — МКД).

По каким вопросам происходит собрание жильцов?

Любой законный владелец жилого помещения в МКД имеет право принимать участие в решении вопросов по управлению домом.

Это право реализуется в виде собрания жильцов, уполномоченного на принятие практически любых вопросов:

  • обслуживание придомовой территории;
  • управление имуществом МКД;
  • утверждение соглашения с выбранной компанией для управления зданием и его содержания;
  • создание ТСЖ;
  • иные вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям собственников.

По итогам проведения планового или внеочередного заседания в обязательном порядке необходимо оформить протокол собрания жильцов. Данный документ является единственным способом фиксации воли собственников на совершение юридически значимых действий в отношении имущества и участка дома.

Путем ежегодного проведения собрания можно произвести замену управляющей компании и заслушать ее отчет о проделанной работе. Так как данный документ может быть впоследствии оспорен в судебном процессе, к его содержанию и надлежащему заполнению предъявляются повышенные требования.

Для коллективного решения вопросов жильцы собираются группой граждан, а участвовать в нем может каждый законный владелец помещения в многоквартирном доме. Если собственников выступает местный орган власти, он имеет равные полномочия по участию в заседании и утверждении решений.

Процедура ания по всем вопросам осуществляется исходя из распределения между владельцами пропорционально занимаемой ими жилплощади.

Зачем составлять протокол?

Протокол собрания жильцов дома оформляется по результатам очередного или внеочередного заседания, и в порядке должен содержать:

  • реквизиты проведения заседания (место, дата);
  • повестку вопросов, вынесенных на рассмотрение, которые заблаговременно доводятся до жильцов;
  • наличие кворума, определенного из общего состава участников собрания;
  • результаты выбора секретаря и председательствующего на заседания;
  • подведенные результаты ания по всем решениям повестки дня.

Образец решения и протокола собственников жилья может быть сформирован уже на стадии подготовки к заседанию.

Заблаговременно до даты проведения собрания граждане имеют право представлять замечания или дополнения по всем вопросам, указанным в повестке, а также формату мероприятия.

Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома не регламентирована законодательством, однако многие интернет-ресурсы, посвященные реформированию системы ЖКХ предлагают гражданам типовые образцы протокола общедомового собрания на любые варианты его проведения.

В процессе ания на собрании жильцов и заполнения протокола могут приниматься следующие важные решения:

  • выбор одной из форм управления МКД (утверждение проекта соглашения с УК; ТСЖ, выбор непосредственной формы управления);
  • одобрение итогового соглашения с выбранной УК;
  • утверждение состава обязательных и дополнительных услуг и работ по содержанию имущества МКД;
  • прекращение действия договора с УК ввиду ненадлежащего качества предоставляемых услуг;
  • утверждение тарифов на отдельные услуги по содержанию МКД;
  • утверждение решения о сдаче отдельных помещений МКД в аренду сторонним организациям.

Таким образом, без надлежащего заполнения этого документа не может быть принято ни одно юридически значимое действие, направленное на реализацию полномочий по управлению домом.

Как правильно составить протокол?

Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома? Перед началом собрания требуется установить наличие или отсутствие кворума. Для этого членами счетной комиссии проводится подсчет участников, принявших решение участвовать в заседании.

Суммарное количество жилплощади, приходящейся на долю участвующих граждан, должно составлять свыше 50% от общей площади многоквартирного дома. Данная информация фиксируется в листе регистрации, который после завершения мероприятия прикладывается к материалам заседания.

Ведение и заполнение протокола поручается секретарю и председательствующему на собрании. Данные ответственные лица должны быть выбраны голосами присутствующих участников из кандидатур, предложенных самими жильцами.

На практике, в каждом многоквартирном доме имеются инициативные граждане, готовые на постоянной основе участвовать в процессуальном оформлении результата заседаний.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома, который используется для фиксации процесса заседания и подведения его итогов, как правило, имеется в распоряжении инициаторов проведения собрания.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома о выборе управляющей компании является наиболее важным процессуальным документом, так как определяет условия управления МДК, как минимум, на один год.

С момента утверждения решения и подписания итогового протокола выбор участников заседания становится обязателен для всех жильцов, даже если они отсутствовали на мероприятии.

Правовым основанием для заключения соглашения с УК является протокол собрания жильцов многоквартирного дома, образец которого можно найти на нашем сайте в соответствующем разделе.

Один экземпляр итогового документа подлежит направлению в адрес УК, после чего возможно заключение договора.

Отдельного внимания заслуживает образец оформления протокола собрания о принятии тарифа на содержание дома и ремонт МКД, так как этот документ устанавливает денежные обязательства граждан по оплате предоставленных услуг.

С момента утверждения решения повышения тарифов становится обязательным для всех жильцов с даты, указанной в документе.

Инструкция по составлению протокола

Инструкция по составлению протокола предусматривает соблюдение обязательных атрибутов и нюансов документа. Требования к заполнению и содержанию регламентированы в приказе Минстроя РФ № 937/пр, и предусматривают направление копий в органы жилищного надзора.

К числу обязательных требований, которые требуется соблюсти при составлении документа, относятся:

  • атрибуты составления (дата, наименование и т.д.), порядковый номер документа;
  • заголовок к основной части документа, а также непосредственно содержательная часть;
  • необходимые приложения, в состав которых включаются реестр участников заседания, уведомление владельцев помещений о проведении мероприятия, а также иные документы, которые рассматривались жильцами.

Ведение и оформление бланка протокола осуществляется секретарем заседания, который выбирается голосами общего собрания.

Действующим законодательством регламентирована письменная форма данного документа, а срок составления не может превышать 10 дней с даты собрания (жильцы могут установить меньший срок для подготовки протокола).

Подпись под протоколом ставит не только секретарь собрания, но председательствующий на заседании. Помимо этого, на документе предусмотрены подписи членов из состава счетной комиссии, которые производили подсчет по каждому вопросу повестки заседания. В отдельных случаях протокол также должен содержать подписи собственников МКД.

Лист регистрации и ания

Для надлежащего фиксирования состава участников, а также принимаемых ими решений, в процессе ведения протокола подлежат заполнению два юридически значимых документа:

  • лист регистрации участников (скачать здесь);
  • лист ания присутствующих собственников (скачиваем тут).

Регистрационный лист заполняется по факту предъявления участником заседания правоустанавливающих документов на жилое помещение (свидетельства, выписки из ЕГРН), а также паспорта.

В данном бланке подлежат заполнению не только сведения об участнике, но и данные о размере принадлежащей ему жилплощади.

Сведения регистрационных листов будут являться основанием для оформления реестра участников заседания, а также определения необходимого кворума для принятия решений.

Указанный лист ания заполняется отдельно на каждого участника и должен предусматривать возможность одного из трех выборов по каждому решению повестки мероприятия:

Собранием могут предусматриваться раздельные листы для ания по отдельным вопросам, либо единый лист на участника. По завершению процедуры ания данные листы передаются на хранение ответственному лицу, утвержденному собранием.

По факту получения заполненных листов счетная комиссия подсчитывает голоса и объявляет итоговое решение. Для утверждения вопроса повестки заседания требуется одобрение более 50% собственников помещений в МКД.

Таким образом, если кворум едва превысил половину от жильцов МКД, для принятия любого решения фактически потребуется единогласное одобрение по всем вопросам повестки. Получите бесплатную юридическую консультацию

Источник: https://provashiprava.ru/kvartira/tszh/protokola-sobraniya-zhiltsov.html

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Протокол общего собрания жильцов составляется в определенной форме. Только соблюдение всех правил гарантирует исполнение решений, которые касаются форм управления многоквартирного дома и выбора организации, решающей проблемы жилого фонда.

Причины собрания жильцов

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Повестка общего собрания

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

  • принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
  • принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
  • принятие решений о пользовании общим имуществом;
  • выбор способа управления многоквартирным домом;
  • другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

Места проведения встреч

На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят ания, и решение записывается в протокол.

В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги ания, и выносится заключение.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не ать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Для чего нужен протокол?

Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги ания, которое провели для решения возникших проблем.

Если проавших собственников более 50%, то собрание считается состоявшимся.

Как составить протокол? Типовой образец

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество . Там должны быть следующие пункты:

  • название организации с действующим адресом;
  • информация о регистрации;
  • форма совета;
  • дата;
  • ФИО, адрес и телефон председателя;
  • результаты проведения ания;
  • повестка.

Скачать образец протокола общего собрания жильцов

Регистрация итогов ания

Результаты ания регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

  • организаторов встречи;
  • хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
  • ание по квартирам;
  • заключительный итог.

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для ания. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

Принятые постановления возможно обжаловать в течение полугода.

Дополнительная информация

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

  • Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом . Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
  • Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, ание проводят устно.
  • Выделить три графы с итогом ания: за, против или воздержался.
  • Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
  • Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
  • В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги ания могут быть оспорены и отменены.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59dce336a815f198eb6a6e3f/5a83c5a63c50f73b7240336a

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома (образец) — требования в 2019 году: Бланки решений, форма листа ания, извещения

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Будучи владельцами недвижимости, люди, редко задумываются о решении проблем, связанных с управлением принадлежащего им общего имущества.

Хотя покупая квадратные метры в многоквартирном доме, граждане на равных правах с соседями по лестничной клетке обязаны решать рабочие моменты и помогать администрировать ОСМД. Управление МКД ложится на плечи инициаторов заседания или избранного СД (совет дома).

Образец протокола общего собрания собственников жилья многоквартирного дома – главный документ, устанавливающий правомочность принятого решения по насущным темам.

Уважаемые посетители!

Наши статьи носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения конкретной задачи заполните форму ниже, либо задайте вопрос онлайн-консультанту во всплывающем окне справа внизу экрана или звоните по номерам указанным на сайте (круглосуточно и без выходных).

Это быстро и бесплатно!

Необходимость составления протокола встречи, как волеизъявления жильцов МКД

В 2019 году Минстрой и ЖКХ РФ подписали постановление № 44\ПР от 28\01\2019 г., в котором размещен образец протокола ОСС МКД и инструкция с подсказками по заполнению.

Изучение заранее аналогичных бланков заполненных протоколов,  поможет избежать стандартных недочетов при формировании учетной документации во время проведения собрания ОСМД.

Без ошибок оформленный протокол предъявляется в суде при разрешении спорных моментов. Бумага является официально признанной во всех инстанциях по России.

Судебные приставы вправе требовать исполнения решений, которые были согласованы на общем заседании участниками ания. С помощью архивных документов восстанавливается хронология принятых решений – спорные вопросы разрешаются посредством ознакомления с протоколами.

Ситуации нестандартного характера помогут урегулировать квалифицированные юристы нашего портала.

Законодательная база, которая регулирует организационные моменты и правила проведения ОСС МКД

ЖК России регулирует административно-правовые задачи совладельцев многоквартирных домов.

Непосредственная обязанность каждого владельца любого помещения в МКД – рассматривать проблемы и принимать решения касаемо всего здания.

Назначение руководителя, бухгалтера, вопросы по улучшению/изменению территории, примыкающей к строению, подбор УК, разрешение на установку баннеров рекламационного характера на фасаде или кровле – это круг полномочий органа управления МКД.

Ст. № 45  ЖК России отображает принципы и порядок встречи владельцев недвижимости.

Посмотрите видео: «Общее собрание собственников онлайн в системе Домсканер.»

Правила и законодательные акты по оформлению протокола

Поправки, внесенная Минстроем и ЖКХ РФ, были приняты в начале 2019 г., ознакомиться с ними можно тут  № 44-ПР от 28\01\2019 г.

Постановление регулирует основные и второстепенные моменты по заполнению протокола собрания жильцов дома и бланков, приложений.

Другие законы

Обязанности и полномочия владельцев недвижимого имущества прописано в жилищном праве –  ст. 30-35. Полный список возможностей граждан являющихся совладельцами по распоряжению МКД зафиксирован в ЖК России ст. 36-48.

Особенности оформления протокола

Протоколы общего собрания собственников многоквартирного дома бывают нескольких подвидов:

Таблица 1.

№Название формуляраСсылка на скачивание
01Выбор способа руководства высотным домовладением путем заочного формата референдума.Протокол № 1
02Об избрании накопительной методики, с целью сформировать фонд предстоящих затрат для ремонтных работ.Бланк № 2
03О методах, с помощью которых будут уведомляться жильцы дома о предстоящих сборах.Документ № 3
04Коллегиальное решение встречи собственников о возможном выделении доли общего имущества для коммерческих целей.Протокол №4
05Результат референдума владельцев МКД о прекращение действия сотрудничества с УК.Шаблон № 5
06О принятии постановления кворумом жильцов МКД о начале ремонтных работ.Документ № 6
07Решение вопроса об установке рекламных конструкций, баннеров на фасаде или крыши.Протокол № 7
08Решение о выборе домового комитета (домкома).Бланк № 8
09Бланк протокола собрания совладельцев МКД о формирование ТСЖ. Устав, фонды, ответственные лица.Образец № 9
10Пример ания об избрании управленческих принципов УК.Бланк №10

Проведение коллегиальных заседаний по текущим домовым вопросам осуществляется:

  1. Ежегодно, как плановое мероприятие.
  2. Инициировать сбор и поднятие актуальных тем вправе каждый член общества ОСМД – экстренная встреча.
  3. Руководитель управляющей компании имеет право созвать кворум владельцев недвижимости на собрание – незапланированный формат.

Существует три способа направления извещения о будущем мероприятии:

  • передается владельцам квадратных метров лично в руки под визирование;
  • отправляется почтой России (заказной формат письма с уведомлением);
  • публикуется на стендах, расположенных в каждом подъезде.

Участников ания необходимо оповестить о предстоящем заседании минимум за десять суток до события.

Правила заполнения формуляра о ании

Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома наделена такими требованиями, как

  • наименование;
  • адрес расположения;
  • дата;
  • информация о председателе;
  • темы, вынесенные на рассмотрение;
  • итоги референдума.

Нумеруются результаты по очереди, первый будет под №1 и так далее.

Обязательно указывается формат ание:

  1. Очная форма обуславливает прописывать точную дату и временной порог схода, а также адрес, где проводится встреча.
  2. Заочная конференция – день будет в виде периода, с какого числа начался референдум и когда опрос окончен. В этом случае точной датой будет время, когда производился подсчет , а также место, по которому это происходило.

В ситуациях, когда на совещание приглашены представители сторонних фирм или физические лица, не имеющие статус «совладельца», личные сведения, должности и темы выступления фиксируется в результатах встречи.

Как правило, приглашают выступить представителей ремонтных служб, сотрудников УК, членов местных ведомств саморегулирования или лиц, заинтересованных в установке щитов рекламационного формата на фасаде дома.

Дополнения к протоколу

В юридических бумагах ОСМКД должны быть собраны в хронологическом порядке протоколы собраний и приложения к ним.

Подтверждение извещения

Этот вид документации, в которой прописывает, что владельцы недвижимости ознакомились с объявлением о проведении заседания для жильцов. В извещении должна быть указана временной порок встречи и вопрос, стоящий к рассмотрению на сходе.

Реестр присутствующих участников ОСС

Для полной достоверности, председатель ОСМД должен направить запрос в УК о получении реестра владельцев недвижимости с указанием м2, принадлежащих им объектов.

Перечень допускается составлять своими силами, однако это требует время и трудозатрат. Необходимо лично посетить каждого собственника. Перед внесением информации в общий список, следует ознакомиться с документацией, идентифицирующей личность, а также сертификатами, подтверждающими право владения объектом.

В реестре присутствующих указывается метраж, принадлежащий каждому из  собственников, плюс общая площадь здания. Долевая часть права голоса считается в процентном соотношении: индивидуальный м2 каждой единицы S к общим метрам.

Кворум является правомочным, если явка участников, в метражном соотношении, превышает 50% от числа дольщиков.

Учитываются в реестре – физические и юридические лица.

Стандартный протокол имеет структуру:

  1. Слушали – перечислены выступающие стороны.
  2. Предложили – ответы и решения по вопросам, которые обсуждались на собрании.
  3. Постановили – по пунктам перечислены способы регулирования текущих проблем.

Этот документ должен содержать поименный список всех присутствующих на сходе.

Доверенные листы для ания

В ситуациях, когда жилец не может очно или заочно участвовать в референдуме, он оформляет доверенность на ближайших родственников или третьих лиц. Для формирования бумаги, следует обратиться в юридическое бюро или в нотариат.

Пакет этих доверенностей должен храниться совместно с протоколами ОСМКД.

Граждане, не достигшие 18-летия, принимают участие в референдуме посредством доверенного лица, т. е. мать и/или отец, а также опекун.

Лист ания

Лист ания у каждого участника индивидуальный.

В документе фиксируется:

  • Ф.И.О.;
  • метраж принадлежащей жилплощади;
  • дата;
  • номер вопроса;
  • пункты ответов.

Какие вопросы можно решать на собрание ОСМКД

Гражданский кодекс приказ Минстроя № 44-ПР от 28\01\2019 года перечисляет список ситуаций, по которым может быть принято коллегиальное решение:

  1. Вопросы по разрешению или запрету различных пристроек.
    Увеличению общей S здания – это называется реконструкция жилого дома.

    Например, повышение площади проживающих на первом этаже за счет пристраиваемых лоджий, присоединение части подвала или чердака.

  2. Решения по распоряжению внешней территории, принадлежащей МКД.
    К примеру, разрешение на постройку гаражей, установку детских аттракционов или мероприятия по озеленению.

    Рассматривается бюджет для этих процедур и принимается решение начать работы, заложить в расходы будущих периодов.

  3. Голосование по избранию человека, в полномочия которого будет входить подписание коммерческих договоров.
    К ним относятся работы, связанные с установкой, монтажом баннеров и конструкций, несущих рекламную информацию, а также другое.

  4. Бухгалтерская тема – составление сметы ремонтных работ.
    План проведения капитальных и текущих процедур жилых и нежилых площадей.
  5. Нюансы по видоизменению отдельных объектов здания.
    Благоустройство лифта, лестничных пролетов, оснащение комнаты консьержа.
  6. Рекрутинговые проблемы – прием на работу дополнительной трудовой силы по мере необходимости (охранники, специалисты клининговых служб, электрики и т. п.).
  7. Распределение парковочных мест – разметка, увеличение, облагораживание.
  8. Вопросы о смене или выборе управляющей компании.
  9. Сфера бухгалтерии – тарифы, перерасчет, субсидии.
  10. Качество поставляемых услуг (газ, свет, вода).

Проблемы, не внесенные в письмо/уведомление жильцам, обсуждаться на заседании не могут. Поэтому перед тем, как делать созыв для ания, следует внимательно заполнить пункт тем к обсуждению.

Посмотрите видео: «Тонкости проведения общего собрания собственников жилья.»

Ответственные за подписание протокола

Непосредственно протокол визирует выбранный председатель, секретарь и представители счетной комиссии, если таковые находились на мероприятии. Приложение подписывают участники встречи.

В обязательный состав включают следующих лиц:

  1. Председатель, ответственный за ведение заседания, выбирается путем простого ания домкомом.
  2. Секретарь, заполняющий бумаги, избирается из состава присутствующих.
  3. Непосредственно владельцы долей недвижимости. Кворум в количестве не меньше, чем половина от общего числа собственников. Если численность людей ниже 50%, то решения, принятые на сборах, будут недействительными. Необходимо проводить повторное заседание.
  4. Приглашенные третьи лица – руководитель УК, депутаты, сотрудники местных ведомств.

Если количество голосующих большое, то приглашается специальная счетная комиссия. Непосредственно они фиксируют результаты на бумаге.

Реальные примеры

В ситуации, когда документация о референдуме составляется первый раз, то кроме бланка, желательно ознакомится с:

Период действительности решения общей встречи

Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме  формируется в письменном формате. В срок не позднее десятидневного периода, его следует отправить руководителю управленческого органа.

Директор или официальный представитель в течение 5 рабочих суток, после получения бумаги, обязан перенаправить документацию в жилищную инспекцию.

Срок хранения

Срок хранения копии протоколов собраний владельцев МКД в архиве ГЖИ составляет 3 года.

Где должен храниться протокол

Законодательно вопрос передачи и хранения бюллетеней для ания описан в Приложение 2 к приказу №44\ПР от 28\01\2019 года.

Пакет действительных протоколов должен находиться у председателя ТСЖ или ЖСК. За редким исключением, документация подобного рода передается руководителю управляющей компании.

О месте хранения архива деловых бумаг проводится дополнительный референдум среди жильцов дома.

Причины для признания нелегитимным протокола

В тех случаях, когда имелся кворум и темы, требующие безотлагательного решения, были рассмотрены и по ним установлено обоюдное мнение, подчиниться итогам заседания обязаны все совладельцы МКД, в т. ч. те лица, которые не присутствовали на референдуме.

В то же время, если решение, прописанное в бюллетене собрания, не устраивает, а также есть подозрения на ущемление прав граждан, оформляется иск в судебное ведомство. По результатам заседания будет принят соответствующий вердикт.

Срок опротестования решения составляет полгода.

Потратив время, можно разобраться с правилами заполнения разных видов протоколов. Намного сложнее собрать необходимое количество граждан. В случае недобора голосующих, вопросы считаются нерешенными, а результаты референдума недействительными.

Посмотрите видео: «Общее собрание собственников (ОСС) квартир в МКД как способ защиты от произвола власти.»

Как выход – проводится дополнительное расширенное заочное собрание. Бланки бюллетеней раздаются всем членам МКД лично под подпись, заказным письмом. И потом учитываются при подсчете .

Оригиналы результатов встреч и приложения к ним подшиваются вместе с копиями и  хранятся в архиве.

Источник: https://MoiPrava.pro/zhilyo/pravo/protokol-oss-mkd

Протокол общего собрания жильцов 2019 года + алгоритм проведения собрания

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, ание, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических , которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Формы проведения

Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:

  1. В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
  2. В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
  3. В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки ания.

Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

Протокол общего собрания жильцов 2019

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения ания. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
  • повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
  • количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
  • указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
  • количество по каждому вопросу,
  • подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

Форма протокола с изменениями, действующими в 2019 году, находится по ссылке:Скачать

Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома 2019 года: Скачать

Протокол общего собрания жильцов МКД при выборе формы управления ТСЖ: Скачать образец

Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для ания в управляющую домом жилищную организацию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она направляет эти документы в пятидневный срок в орган жилищного надзора, где осуществляется хранение в течение 3 лет.

Алгоритм проведения собрания

Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

1.Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

2.Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

  • информационное сообщение,
  • реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
  • формы, где будут отражены вопросы для ания и решение,
  • бланки протокола.

Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней.

Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом.

В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема и адрес.

3.Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.

4.Оформление результатов в виде протокола.

5.Оповещение собственников о принятом решении.

Если при этом собственник категорически не согласен с результатами ания, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.

: Общее собрание собственников в вопросах и ответах

Источник: https://nedexpert.ru/kvartira/zhkh/protokol-obshhego-sobranija-zhilcov-algoritm-provedenija/

Юрист защитит
Добавить комментарий