Где и как можно получить дубликат свидетельства о рождении

Дубликат свидетельства о рождении: как получить необходимый документ?

Где и как можно получить дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении — первый документ, который, как правило, оформляется кем-то из родителей ребенка вскоре после его рождения.

Иногда он теряется или приходит в негодность, а он необходим при получении ребенком паспорта, загранпаспорта, военного билета, или в ряде других случаев. Поэтому важно знать, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Утеря свидетельства о рождении — явление нередкое. Учитывая, что в ряде случаев оно может понадобиться и через много лет после получения паспорта, процедура оформления дубликата этого документа максимально упрощена.

Также как и первичный, повторный вариант выдается органами ЗАГСа.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Если место жительства заинтересованных лиц и место рождения ребенка совпадают, то получить дубликат свидетельства о рождении ребенка проще простого (а здесь о восстановления свидетельства о рождении взрослого). В этом случае при личном обращении в соответствующий ЗАГС заполняется стандартная форма заявления (Ф18), которая есть в учреждении или предварительно распечатывается из интернета.

При подаче с ним оригиналов и копий определенных документов (этому посвящен специальный раздел статьи) получить необходимый можно сразу же после его оформления. Для этого не требуется являться в ЗАГС дважды.

Если место жительства поменялось, то возможны следующие возможности получения требуемого документа:

  • Делается письменный запрос в виде заказного письма с уведомлением в соответствующее учреждение, к которому прилагаются заверенные копии необходимых бумаг, с указанием адреса получения вышеозначенного дубликата. Такой запрос может оформляться самостоятельно на почте либо через ЗАГС в месте обращения.
  • К получению в другом городе можно подключить доверенное лицо, живущее там, при нотариальном оформлении его полномочий. Ту же процедуру придется пройти гражданам, которые не могут сами добраться до ЗАГСА в собственном городе из-за слабого здоровья.
  • Через электронный запрос на сайте портала Госуслуг.
  • Граждане, находящиеся в другом государстве, могут обратиться за ним через консульство РФ. Возможно также оформление в этом учреждении доверенности на кого-либо, живущего на территории России. Это ускорит процедуру почтовой пересылки дубликата.

Во всех этих случаях к соответствующему заявлению прилагаются заверенные копии всех необходимых документов и квитанция об уплате пошлины. Этот сбор невелик, его размеры в каждом регионе индивидуальны.

Как получить копию свидетельства о рождении? Рассмотрим необходимые документы

Рассмотрим, где и как получить свидетельство о рождении. Основные документы, необходимые при обращении в ЗАГС, — паспорт и соответствующее заявление (упоминалось выше).

В него вписываются данные о человеке, документ которого подлежит восстановлению и причина такого обращения. Согласно закону РФ № 143 от 15.11. 97 г., дубликат свидетельства выдается в тот же день, если у заявителя для этого есть веские основания.

При отсутствии паспорта у лица, которому он необходим, ему придется прибегнуть к решению суда.

Перечень остальных обязательных бумаг зависит от того, кто хочет получить вышеозначенный документ.

В число этих лиц входят:

  1. Любой из родителей ребенка — с документом о браке либо разводе.
  2. Его опекун или попечитель — с подтверждением своих полномочий.
  3. Владелец свидетельства (в возрасте свыше 14 лет), если у него есть паспорт.
  4. Доверенные лица вышеуказанных людей — с нотариальным подтверждением своей правомочности.
  5. Представители органов опеки или попечительства.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении, нужно иметь точные сведения о дате и месте рождения. Желательно также указать орган, регистрировавший факт рождения ребенка, иначе поиски необходимой записи будут длиться дольше.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если книга актов в ЗАГСе утеряна?

Эта ситуации оговорена в вышеупомянутом законе, т. к. форс-мажорные обстоятельства, связанные с бумагами длительного срока хранения, нередки.

Для большей гарантии сохранности подобных записей они ведутся в двух экземплярах.

Разыскать дубликат необходимой записи можно в архиве.

И на это потребуется больше времени (не пару недель, а два месяца).

В этом случае нужно сделать запрос в архив с приложением тех же копий. Там же можно разыскать и запись о рождении предков, родившихся более 75 лет назад.

Где получить дубликат свидетельства о рождении? Вариант с заменой свидетельства

Иногда владелец или члены его семьи хранят документы не надлежащим образом. Благодаря подобной халатности они могут попасть в руки детям, которые могут испортить их. Причины порчи могут быть разнообразными, но в любом случае после этого их необходимо восстановить.

Процедура замены пришедшего в негодность свидетельства о рождении аналогична предыдущей ситуации. Для нее нужны все те же документы, обращаться придется в тот же ЗАГС. Сроки получения нового не отличаются от вышеупомянутых. Но в этой ситуации есть один благоприятный нюанс.

Если испорченный вариант вполне читабелен, то можно воспользоваться всеми данными о его владельце. Это значительно облегчает процедуру восстановления свидетельства в случае, если найти необходимую книгу регистрации работникам ЗАГСа не удается.

Когда же не все сведения в испорченном документе можно разобрать, то схема получения нового усложняется:

  • Если запись о рождении в регистрационной книге ЗАГСа найдена, эти данные заносятся в него в течение не более получаса. Вскоре после этого можно получить его на руки. Конечно, если у заинтересованного в этом лица есть квитанция об оплате соответствующей пошлины.
  • В случае утери необходимой регистрационной книги в ЗАГСе придется обратиться за новым документом в архив. И сроки его получения могут сдвинуться на месяц-другой. Особенно если имеет место несовпадение места рождения и места жительства заинтересованного в восстановлении бумаг лица. Подобные обстоятельства были описаны выше.

Следует знать, что испорченным считается и документ после ламинирования.

И если он в том или ином случае понадобится, то сначала придется обращаться в ЗАГС для замены его на дубликат.

На вновь полученном свидетельстве делается пометка «дубликат». Такой документ признается во всех организациях наравне с оригиналом.

В замене испорченного или восстановлении утерянного свидетельства о рождении нет ничего особенного, необходимость в этом возникает не редко. Такая процедура предусмотрена в Законе РФ. Новый документ с отметкой «дубликат» выдается всеми органами ЗАГСа.

Он ничем не отличается от оригинала. Существует перечень лиц, которые могут получить эту бумагу. Предусмотрены также различные варианты ситуаций, связанные с местопребыванием граждан, заинтересованных в этой процедуре.

Она считается несложной и максимально упрощенной.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/semejnoe-pravo/dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii-kak-poluchit.html

информационный портал, освещающий основные вопросы на тему административного и гражданского права

Где и как можно получить дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении — это первый документ, который выдается ребенку. Поэтому следует ответственно относиться к его хранению.

Возникают ситуации, когда человек теряет, портит или лишается бланка по форс-мажорным обстоятельствам. В этих случаях потребуется восстановление свидетельства о рождении в 2019 году: порядок действий приведен в статье.

  1. Как восстановить потерянное свидетельство?
  2. Причины обращения
  3. Где восстанавливать свидетельство?
  4. Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?
  5. Почему отказывают в выдаче дубликата?

Как восстановить потерянное свидетельство?

Данный документ требуется гражданину для получения общегражданского паспорта, при совершении различных юридических операций, а также для подтверждения личности. Законодательство предусматривает возможность получения дубликата, если произошла утеря свидетельства о рождении.

После того, как человек обнаружил пропажу или порчу бланка, рекомендуется оперативно обратиться в территориальное отделение ЗАГС.

Закон «Об актах гражданского состояния» содержит определенные правила, порядок действий, по которым возможно получить дубликат. Написать заявление могут:

     
  • совершеннолетние граждане;
  • опекуны, представители малолетних детей;
  • близкие члены семьи умершего человека;
  • сотрудники государственных структур.

Родители могут беспрепятственно обратиться за получением нового свидетельства для своего ребенка. Для этого потребуется предоставить удостоверение, подтверждающее личность заявителя, оплатить госпошлину, где в качестве плательщика нужно указать ФИО ребенка.

Для получения дубликата совершеннолетние люди должны будут явиться в ЗАГС лично. Граждане РФ, проживающие за границей, могут воспользоваться помощью доверенного лица, которое получит за них новый бланк.

Доверенность подтверждается в российском консульстве, после чего она будет отправлена заказным письмом представителю.
Для получения документа о рождении умершего родственника, ближайшим членам семьи потребуется обратиться в архив. После того, как данные будут найдены, их отправят в ЗАГС. На основании этой информации сотрудники выпишут копию свидетельства.

Причины обращения

Нормативными актами предусмотрены основания для обращения граждан за новым свидетельством. К ним относят:

     
  • Испорченный бланк. Если он пришел в негодность, и записи невозможно прочитать, человеку нужно будет обратиться в ЗАГС, предъявив поврежденный экземпляр.
  • Изменение информации. В случае замены фамилии или имени, граждане пишут заявление по форме №18, где они указывают обстоятельства для изменения данных. Обстоятельства могут возникнуть по причине бракосочетания либо собственного желания человека взять новую фамилию. Кроме заявления предоставляются бумаги, подтверждающие необходимость корректировки анкетных данных (свидетельство о заключении или расторжении брака).
  • Судебное решение. В некоторых случаях по решению суда происходит процесс восстановления свидетельства. Для обращения в органы ЗАГС заполняется заявление в соответствии с формой №18 и собирается пакет документов.

Где восстанавливать свидетельство?

Есть несколько структур, уполномоченных выдавать копии утерянного свидетельства о рождении. Наиболее оптимальным способом станет посещение ЗАГС, где был выдан первоначальный бланк, либо в отделение по месту прописки.

Еще один вариант восстановления документа — это использование интернет ресурса Госуслуги. 

Пройдя этап регистрации, пользователь заполняет заявление на получение нового свидетельства и направляет его на почту соответствующим государственным структурам.

Восстановлением свидетельства также занимаются многофункциональные центры, которые есть в любом городе страны.

ЗАГС

Обращаясь в ЗАГС, гражданин должен собрать все необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении. В список входят: форма заявления №18, паспорт, квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

В заявлении указываются все обстоятельства, которые заставили гражданина поменять свидетельство. В случае повреждения необходимо предъявить испорченный бланк.

Пакет документов может быть расширен исходя из причин, заставивших гражданина обратиться в ЗАГС.

Доверенность нужна для представителей человека, находящегося в отъезде, а свидетельство о смерти потребуется родственникам умершего гражданина.

По ряду причин органы ЗАГС могут отказать в получении дубликата свидетельства. Это может произойти из-за невозможности установить личность. Такие спорные ситуации решаются через суд, где личность человека будет устанавливаться документально.

Портал «Госуслуги»

Сайт «Госуслуги» позволяет человеку дистанционно обратиться с заявлением на восстановление свидетельства о рождении. Этот способ доступен всем гражданам РФ, имеющим личный кабинет с подтвержденными данными на портале.

 

Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги существенно экономит время. Пользователь отправляет заявление онлайн, и ждет письма на электронную почту о приглашении в органы ЗАГС. В нем будет указано точная дата и время посещения.

Для выдачи второго экземпляра потребуется паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Многофункциональный центр

Восстановление документов через МФЦ доступно для совершеннолетних жителей, а также для детей старше 14 лет.

Существуют два варианта обращения: личный визит заявителя или дистанционный запрос через сайт МФЦ.

Онлайн обращение предполагает увеличение срока получения дубликата до 10 дней, и он будет выслан по адресу проживания. При личном посещении гражданин может получить новый документ за один день.

Оплата услуг

Новое свидетельство может быть выдано только после оплаты госпошлины, предусмотренной за выдачу документа. Размер уплачиваемой суммы установлен законодательством и составляет 350 рублей. Корме данного платежа заявитель должен заплатить взнос за получение справки из ЗАГС в размере 200 рублей.
Точные реквизиты находятся на сайте Госуслуг, МФЦ, а также предоставляются органами ЗАГС.

Представители несовершеннолетнего ребенка при оплате квитанции в графе «плательщик» указывают фамилию, имя, отчество подопечного.

Заплатить взнос возможно в отделениях любого банка, через терминалы оплаты, а также в кассе уполномоченного органа.

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?

Для успешного обращения в органы, потребуется собрать пакет необходимых бумаг. Взрослому человеку потребуются следующие документы:

     
  • Копия паспорта;
  • Заявление (форма №18);
  • Поврежденный бланк прошлого свидетельства (в случае порчи);
  • Уплаченная госпошлина за восстановление.

 Родственники, обратившиеся за получением документа умершего человека, прикладывают свидетельство о смерти. В случае изменения анкетных данных – свидетельство о заключении или расторжении брака.

Родители, восстанавливающие документ для несовершеннолетнего ребенка, должны предоставить копию паспортов и свидетельство о браке.

Опекуны прикладывают к заявлению документы, подтверждающие права на представление интересов ребенка.

Восстановление свидетельства при переезде

Граждане, переехавшие в другой населенный пункт, могут обратиться в отделение ЗАГС по адресу проживания. Сотрудники органа направят соответствующий запрос о предоставлении данных о человеке. После чего заявитель будет проинформирован о времени и дате визита для получения готового дубликата.

Почему отказывают в выдаче дубликата?

Некоторые обстоятельства могут препятствовать получению свидетельства о рождении. Отказ может быть получен:

     
  • ограничение родительских прав на ребенка, которому требуется восстановить документ;
  • невозможно установить личность человека, заявившего о потере документа;
  • отсутствие доверенности или иных документов для получения дубликата за другого человека;
  • неподтвержденная информация о рождении ребенка.

Причиной, по которой отказывают в получении свидетельства может оказаться неправильно заполненный бланк восстановления. Он должен быть оформлен в строгом соответствии с правилами, установленными законодательными органами.

Образец написания заявления на восстановление свидетельства о рождении по форме №18 можно попросить у сотрудников в органах ЗАГС или скачать его здесь

Источник: https://lawonline24.ru/publications/vosstanovlenie-svidetelstva-o-rojdenii/

Нужна ли копия свидетельства о рождении и как ее получить

Где и как можно получить дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении ребенка – первый и очень важный документ. Он подтверждает личность человека до совершеннолетия. Данный вид документа могут выдать в местном отделе Загса при  регистрации ребенка.

В случае, когда данный вид документа, подтверждающего о рождение ребенка, по какой-то причине был испорчен или потерян, необходимо подать определенный запрос на получение замены оригинала, то есть, получить второй экземпляр.

Как получить вторичный экземпляр свидетельства?

Получить вторичный экземпляр свидетельства, вместо оригинального образца, который свидетельствует о рождении ребенка можно, подав необходимое заявление в специальные органы местного самоуправления (ЗАГС).

После этого следует собрать и предоставить работникам отдела пакет документов, требующихся для получения второго образца свидетельства.

Какой именно пакет документации для этого требуется, и кто из родственников сможет получить копию такого документа, сейчас разберемся.

Пакет документации для получения второго экземпляра:

  • документы, которые смогут подтвердить личность обоих родителей;
  • заявление, уведомляющее о том, что вы подаете запрос на получение дубликата;
  • свидетельство родителей о заключении бракосочетания и его ксерокопия;
  • справка, выданная матери одиночки, если у ребенка нет, или не зарегистрирован отец.

Паспорт или другой оригинальный документ, который может подтвердить личность отца и матери ребенка. Свидетельство, уведомляющее о том, что родители состоят в законном браке, если такой зарегистрирован.

В случае, когда родители не живут вместе, находятся в разводе, или живут в гражданском браке, необходимо взять справки в ЖЭК и в местном Загсе, подтверждающие этот факт.

Обязательно, перед тем как посетить отдел Загса, необходимо позаботиться и сделать ксерокопии всех документов.

Собрав полный пакет данной документации, один из родителей ребенка, сможет обратиться в ЗАГС, где ранее выдавался документ, подтверждающий действительное рождение ребенка.

В данной организации написать заявление, которое должно соответствовать установленной форме.

Ребенок, который достиг возраста шестнадцати лет, также может подать запрос о получении дубликата, без помощи взрослых, но только в той ситуации, если он уже получил другой документ, который сможет удостоверить его личность.

В случае, когда гражданин не может явиться в отделение Загса, он может воспользоваться порталом Госуслуг, где надо заполнить электронную форму. Этот вид подачи заявления, также является законным, и будет рассмотрен специальными органами.

Повторное свидетельство о рождении (дубликат), можно получить сразу в день обращения, это предусмотрено внесением изменений в закон № 143. Ссылка на источник https://fzrf.su/zakon/ob-aktah-grazhdanskogo-sostoyaniya-143-fz/st-9.php.

Эта услуга является платной, так что будьте готовы произвести оплату в размере 350 рублей. Реквизиты для оплаты можно узнать в отделении Загса, или из бланка для оплаты. В начале, вместо дубликата, могут выдать справку, подтверждающую наличие документа, эта справка тоже платная. Госпошлина взимается на законном основании.

Дубликат вместо свидетельства о рождении, где применяется и зачем он нужен?

Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, поэтому возникает очень много ситуаций, где может применяться полученная копия свидетельства. Список того, в каких случаях можно предоставить копию свидетельства:

  • для того чтобы оформить ребенка в дошкольное учреждение;
  • для медицинских учреждений, прохождение лечения амбулаторно или в стационаре;
  • получение паспорта;
  • оформление прописки на постоянном месте проживания;
  • для оформления страхового полиса и СНИЛС;
  • для подачи заявление на оформление пенсии, в случае потери кормильца.

С первых дней жизни человека требуется его свидетельство о рождении, но вместо оригинала, можно предоставить дубликат. Так для оформления ребенка в детский садик, нужен этот документ. Предоставить его в больнице, если ребенок заболел. И так происходит на протяжении всего времени, пока владелец данного документа не  станет совершеннолетним.

Этот список можно продолжать долго, но можно сказать просто, дубликат применяется везде, где требуется оригинальное свидетельство о рождении и есть необходимость официального оформления.

Лица, которые могут оформить дубликат свидетельства

Категория граждан, которые имеют полное право на получение копии свидетельства о рождении, перечислена в законе № 9 “гражданского состояния”. Также эту информацию можно узнать на сайте источника, который предоставил данную информацию https://fzrf.su/zakon/ob-aktah-grazhdanskogo-sostoyaniya-143-fz/st-9.php.

К лицам, которые имеют право получить копию данного документа, относятся родители, или один из них, родственники, которые оформили опекунство, или другие лица, имеющие доверенность для проведения таких операций.

Повторный экземпляр, о регистрации ребенка, не выдается лицам, которые были лишены родительских прав. Постороннему лицу, не имеющему доверенность на ребенка, которому предназначается дубликат. Другим лицам, которые не являются опекунами данного ребенка.

Возможность получить копию в другом регионе

Если человек, который хочет оформить дубликат о первичной регистрации ребенка, находиться за пределами города, где ранее выдавался такой документ, то это не страшно. Существует несколько способов, получить копию свидетельства из другого региона:

  • найти доверенное лицо;
  • подача заявления через почтовое отделение;
  • электронная форма заявления.

Если вы, по каким-то причинам, не можете находиться в том городе, где производилась регистрация ребенка, а вам необходимо получить дубликат, вы можете поручить это дело доверенному лицу. Важно помнить, что доверенность должна быть оформлена соответствующим образом, и заверена нотариусом, в противном случае документ не будет действителен.

Если не получилось найти доверенное лицо, тогда на помощь придет вариант отправки заявления через почту. В этом случае необходимо отправить письмо в отделение Загса, где производилась первичная регистрация ребенка, с запросом. После этого вам придет заказное письмо с квитанцией на оплату госпошлины.

После оплаты услуг, вы отправляете квитанцию об оплате по тому же адресу. Помните, что все письма должны отправляться только заказными, так как это документация, и почта будет нести ответственность за утерю такого письма.

Когда процедура оформления завершится, то на ваше имя поступит заказной пакет, содержащий дубликат и всю необходимую документацию.

Что касается электронного оформления, то здесь надо воспользоваться сайтом Госуслуг, где есть электронная форма заявления. В данной ситуации, также, по окончанию всей процедуры, получите письмо на почту по месту проживания. Иногда можно воспользоваться другими методами, но для этого придется обратиться в МФЦ за помощью, где вам на месте подберут более доступный для вас способ.

Срок получения дубликата, в этой ситуации, отличается от срока, если вы обращаетесь непосредственно в отдел, где производилась регистрация. В данной ситуации процедура может занять до 60-ти дней.

Что может считаться порчей документа

Органами регистрации предусматривается получение дубликата, ведь первичный документ может прийти в негодность. Что считается порчей документа:

  • потертость бумаги;
  • выцветание краски;
  • ламинация;
  • потеря;
  • ошибка в слове.

Со временем бумага теряет свое качество, поэтому документ приходит в негодность из-за проблем с читаемостью данных, в таком случае можно подать запрос на получение второго образца документа. Выцветание краски, также, не дает возможности нормально разобрать данные, которые записаны в свидетельстве о рождении, этот случай тоже подразумевает замену документа.

Многие стараются заламинировать документ, для того чтобы сохранить качество свидетельства, но не все знают, что ламинирование считается порчей данного документа. Ведь бывают случаи, когда надо внести какие-то изменения в свидетельство, но ламинация не позволяет этого сделать, поэтому возникает необходимость замены.

Не всегда, старое состояние бумаги и краски, является причиной порчи первого экземпляра регистрации ребенка, иногда может быть простая опечатка в слове, либо вместо “е” написали “ё”, это тоже является порчей документации. И, наконец, утрата данного экземпляра.

Вот причины, которые требует оформить запрос на получение дубликата.

Получение дубликата без документов, удостоверяющих личность

Бывает более сложная ситуация, когда нет возможности представить документ подтверждающий личность. В этом случае поможет только судебный процесс.

Человек, не имеющий паспорта или другого документа, должен подать иск для установления личности. После прохождения всей процедуры в суде, выдадут справку, которая дает право на подтверждение личности, и тогда можно подавать заявление на получение паспорта, предоставив решение суда. Только после этого оформить запрос на получение дубликата о рождении.

Получение свидетельства о рождении за границей

Все, выше перечисленные способы, были рассмотрены для получения документа, непосредственно в своей стране. Но, что делать, если случилось, что ребенок родился за пределами страны?

В данной ситуации, произвести регистрацию и получить второй образец свидетельства о рождении ребенка можно через консульство, если отец и мать ребенка, имеют одинаковое гражданство.  Консульство страны, в которой зарегистрированы родители, уполномочено выдать заключение о рождение ребенка. Спустя год, консульство обязано передать информацию в ЗАГС, по месту жительства родителей.

Для того чтобы получить копию первичной регистрации рождение ребенка, находясь за границей, также следует обратиться в консульство своей страны.

Как происходит восстановительный процесс свидетельства о рождении

При регистрации ребенка после его появления на свет, данные заносятся в базу данных, которая хранится в архиве местного Загса. Эта информацию всегда можно узнать и восстановить, работниками отдела Загса, если им поступило данное заявление.

Граждане подают заявку на получение дубликата, после чего сотрудники отдела регистрации находят данную информацию о регистрации в своей базе данных, и на основе этих записей выдается копия данного свидетельства о рождении.

В местном Загсе, такая процедура занимает не более одного дня, но если запрос был подан через другие инстанции, то процедура может занять около двух месяцев.

Для граждан России и Украины принцип получения дубликата почти одинаковый. В этой ситуации все процедуры похожи, и пакет документ тоже одинаковый. Но, если возник вопрос о получении копии вместо оригинала, лучше уточнить детали в местном Загсе, а если такая возможность отсутствует, то информацию можно посмотреть на сайте Госуслуг своей страны.

Заключение

Ситуаций, для получения второго экземпляра свидетельства, существует очень много, но в любой ситуации не надо создавать панику. Любая, даже сложная ситуация, которая была описана в разделе “Как получить дубликат без документов”, имеет решение.

Главное помнить, что любой документ, любая регистрация, любая запись в реестре, сохраняется в архиве, поэтому восстановить любой документ можно.

Все, что для этого надо, подать запрос в специальные органы и представить справки или документы необходимые для этого.

В данном видео вы узнаете о том. как восстановить свидетельство о рождении при утере:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/administrative/vosstanovlenie/kopiya-svidetelstva-o-rozhdenii-kak-poluchit.html

Дубликат свидетельства о рождении ребенка

Где и как можно получить дубликат свидетельства о рождении

14.10.2018 ‭

Дубликат свидетельства о рождении ребенка зачастую необходимо предельно быстро оформить, так как без него не удастся сделать ряд других документов, которые также очень важны. Ввиду этого по российскому законодательству получение дубликата упрощено до минимума. Срок выдачи чаще всего не дольше тридцати минут после обращения родителей ребенка в ЗАГС.

При этом получение дубликата возможно лично (то есть родителями несовершеннолетнего или же самостоятельно человеком по достижении возраста восемнадцати лет) или же через нотариально удостоверенного представителя с доверенностью на руках.

Давайте более подробно разберемся с тем, как и где можно оформить документ, как происходит выдача, каков ее срок и необходима ли оплата госпошлины.

Где и как получить дубликат?

Где и как получить дубликат? Процесс выдачи документа интересует, если он был испорчен, утрачен или заламинирован, что не допускается. Если документ покрыли ламинатом, то он также становится недействительным, то есть непригодным для применения, и его замена становится необходимостью. Выдача дубликата предполагает следование следующей пошаговой инструкции.

  1. Проверьте, имеются ли в наличии требуемые документы. Стоит знать, что по российским законам выдача дубликата предусмотрена, когда предъявляются родительские документы для удостоверения личности (обоих или же одного при отсутствии второго), документ о регистрации союза (или о расторжении, усыновлении и другие). Помимо этого, при необходимости получения документа, когда ребенку исполнилось больше четырнадцати (но меньше восемнадцати) лет, будет необходим дополнительно паспорт. Если же лицу уже есть 18 лет, то родительская помощь ему не нужна, и он может самостоятельно обратиться за выдачей дубликата.
  2. Со всех предоставляемых документов следует снять копии. Они должны быть качественными, данные, указанные в них, должны читаться.
  3. Далее предстоит произвести уплату госпошлины. Ее сумма – 350 рублей. Банковские реквизиты уточняются в ЗАГСе, или же их можно найти на портале местного отделения.
  4. После этого нужно посетить ЗАГС, где регистрировали малыша. Это необходимо для написания заявления о необходимости повторной выдачи. К заявлению прилаживают и все подготовленные копии документов.
  5. Спустя тридцать-сорок выдается дубликат. Его получают в тот же день, когда в ЗАГС обратились с подобным заявлением.

Читать также:  Как заказать и получить выписку из ЕГРН через МФЦ

Совет! Помните, что заявление должно быть заполнено по установленным нормам, то есть в соответствии с формой № 18. Если же проигнорировать эту рекомендацию, то запрос может остаться нерассмотренным или вовсе не будет принят. Следование правилам в данном случае — шанс сэкономить собственное время и не отодвинуть срок выдачи.

Если же с первого раза получить документ не удалось (утрата ЗАГСом из-за непреодолимых обстоятельств), то все равно есть выход из ситуации. Он предполагает обращение в архив ЗАГСа, функционирующий в каждом регионе.

Там запрашивают дубликат аналогично. На основании второго экземпляра записи акта рождения ребенка, хранящийся в архиве, и будет выдан дубликат. Он считается официальным и имеет силу, как и выданный другим способом.

Многих волнует вопрос, каким будет номер свидетельства: тот же или новый? Документ выдается под другой серией и номером, но информация в нем аналогична. О том, что это дубликат, свидетельствует надпись обычно в верхнем правом углу.

Совет! Сегодня есть возможность воспользоваться порталом «Госуслуги» или же сайтом МФЦ для получения дубликата. Инструкция аналогична, только выполняется все в онлайн-режиме, но для получения документа все равно следует посетить ЗАГС.

Что делать, находясь в другом регионе?

Что делать, находясь в другом регионе? Посещать именно тот ЗАГС, где было выдано свидетельство, нет нужды. Достаточно составить и отправить запрос в письменной форме в это учреждение. Второй способ — посещение ЗАГСа по нынешнему месту жительства.

При этом принцип действия полностью аналогичен. Принципиальное отличие заключается исключительно в длительности ожидания. В данном случае придется ждать, пока дубликат отправят почтой. Иными словами, все будет зависеть от скорости работы этого органа.

Что делать, если нет паспорта?

Что делать, если нет паспорта? Придется подать иск в суд для решения этой проблемы. Такая ситуация может стать проблемой.

Сложнее всего отыскать нормальное решение, когда документ находится не на оформлении, а вовсе отсутствует. Получается замкнутый круг: без паспорта нет возможности получить свидетельство и наоборот.

В суд нужно составить иск, подразумевающий нужду в удостоверении личности.

Читать также:  Материальная помощь в МФЦ

С заключением суда на руках уже не составит труда оформить паспорт. А при его наличии можно пойти за остальными документами. Можно попытаться сначала получить дубликат, но на практике такой вариант в большинстве случаев не имеет шансов, так как без паспорта представители ЗАГСа имеют законное право отказать в выдаче документа.

Задать вопрос юристу бесплатно

Кто может запросить свидетельство о рождении ребенка?

Кто может запросить свидетельство о рождении ребенка? Ответ на вопрос прописан в российском законодательстве. В частности, по закону, оформить заявку предоставляется:

  • гражданину, достигшему возраста 18 лет или признанному совершеннолетним по решению суда (эмансипация), в отношении которого и была ранее сделана запись в ЗАГСе;
  • родственникам (прямые) совершеннолетнего в случае его смерти;
  • родителям (или же усыновителям, опекунам, попечителям или представителям с нотариальной доверенностью) несовершеннолетнего лица;
  • опекунам лица, которое признано недееспособным.

Если родители в разводе, они все равно имеют право на получение дубликата свидетельства. Но это право в соответствии с нормой не распространяется на лиц, лишенных родительских прав. Им запрещены любые попытки получения дубликата. Скрыть факт лишения родительских прав нереально, так как представители ЗАГСа тщательно проверяют предоставленные документы.

В этой статье мы подробно разобрали информацию относительно запроса дубликата и его выдачи. Процедура в целом несложна, поэтому какие-либо сложности вряд ли возникнут. Самое главное – придерживаться правил и рекомендаций.

В большинстве случае дубликат будет выдан в день обращения. В отдельных случаях процедура отнимет немного больше времени и сил. Помните, что ситуаций, которые нельзя решить, не бывает.

В самых серьезных случаях рекомендуем обращаться за помощью юриста.

Источник: https://mfc-list.info/dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii-rebenka.html

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить если порвано, потеряно, где и как получить дубликат | Юридические Советы

Где и как можно получить дубликат свидетельства о рождении

Последнее обновление Февраль 2019

Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.

На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

  • испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
  • стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).

Если один из родителей не дает документ другому

Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Куда обращаться

  • ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
  • Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
  • МФЦ — многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

  • Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
  • Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:

  • заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников).

    В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи.

    Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;

  • паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
  • свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить  утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Кто вправе обратиться за дубликатом

  • Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
    • его родители (или один из них).
    • при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
  • Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.
  • Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо

Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Когда откажут в выдаче нового  свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

  • Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
  • Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
  • При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
  • Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
  • При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Куприянова Вера Николаевна

Источник: http://juresovet.ru/porvano-uteryano-svidetelstvo-o-rozhdenii-kak-vosstanovit-gde-i-kak-poluchit-dublikat/

Юрист защитит
Добавить комментарий